💰 Gestion Financière & Encaissements

Le module Finances de la plateforme SERA centralise l’ensemble des flux financiers générés par la vente de billets de transport et le service de fret. Il garantit une traçabilité totale des transactions à partir du guichet jusqu’à la consolidation comptable au niveau de la direction.

1. 💳 Flux d’Encaissement et Modes de Règlement

La plateforme gère les transactions multi-canaux pour sécuriser et accélérer le traitement des recettes :

Mode de Règlement Description Validation & Sécurité

Espèces (Guichet)

Encaissement direct effectué par l’agent de guichet lors de la réservation.

Nécessite une ouverture de session de caisse et fait l’objet d’un comptage quotidien.

Mobile Money

Paiement distant (Orange Money, Mvola, Airtel Money) effectué en ligne ou au guichet.

Validation instantanée via API bancaire sécurisée avec confirmation automatique par SMS.

Comptes Entreprise / Vouchers

Règlement sur facture ou bon de commande pour les clients institutionnels.

Soumis à un plafond de crédit et validé par le responsable financier.

2. 🔐 Gestion des Caisses et Clôture Quotidienne

Pour éviter toute incohérence financière et prévenir les risques de fraude, SERA applique un protocole d’habilitation strict pour chaque session de travail :

2.1. 1. Ouverture de Caisse

Au début de chaque service, l’agent de guichet doit déclarer son fond de caisse initial. Aucune transaction ne peut être exécutée tant que la session n’est pas ouverte.

2.2. 2. Suivi Temps Réel

Le système enregistre chaque encaissement de façon immuable, associé à l’identifiant unique de l’agent et du terminal de vente.

2.3. 3. Clôture et Rapprochement

À la fin de chaque plage horaire ou journée de travail : . L’agent effectue son comptage physique. . Le système compare le montant saisi avec le solde théorique calculé par SERA. . En cas d’écart (manquant ou surplus), une justification doit être saisie et transmise au responsable comptable pour validation.

Une fois validée par le superviseur, la clôture de caisse verrouille l’ensemble des transactions de la période. Aucune modification manuelle rétroactive n’est possible.

3. 📄 Rapports Financiers et Exportations

Le module permet aux responsables financiers d’extraire des états analytiques précis pour la gestion comptable :

  • Journal des Recettes : Vue détaillée de l’ensemble des encaissements ventilés par mode de paiement et par coopérative.

  • Bordereau de Trajet : Synthèse financière associée à une ligne ou un véhicule spécifique (chiffre d’affaires billets + commission colis).

  • Export Comptable : Génération de fichiers de données (CSV, Excel, PDF) pré-configurés pour intégration dans vos logiciels de comptabilité tierce.

3.1. 💡 Points clés de la rédaction SEO & Technique :

  • Métadonnées ciblées : Inclusion des mots-clés spécifiques au marché du transport et aux opérations financières (Mobile Money, clôture de caisse, rapprochement, bordereau).

  • Open Graph complet : Assure un rendu visuel propre lors du partage des liens de la documentation sur les réseaux sociaux.

  • Formatage clair : Utilisation d’un tableau synthétique pour les canaux de règlement et de blocs d’avertissement Asciidoc ([IMPORTANT]) pour marquer les procédures critiques de sécurité financière.